In de huidige zakelijke wereld is duurzaamheid niet langer een optie, maar een noodzaak. Met de introductie van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) worden bedrijven aangemoedigd om transparanter en verantwoorder te zijn in hun praktijken op een manier die verder gaat dan financiële resultaten alleen. Maar wat betekent de CSRD precies voor uw bedrijf, en hoe kunt u zich voorbereiden op deze veranderingen?
Wat is de CSRD?
De CSRD is een Europese richtlijn die de bestaande Non-Financial Reporting Directive (NFRD) vervangt en uitbreidt. Waar de NFRD zich richtte op grote beursgenoteerde bedrijven, breidt de CSRD de rapportagevereisten uit naar veel meer bedrijven, inclusief grote niet-beursgenoteerde bedrijven. Deze nieuwe richtlijn verplicht bedrijven om uitgebreide informatie te verstrekken over hun impact op milieu, sociale en governance (ESG) zaken.
Waarom is de CSRD belangrijk?
De CSRD is een reactie op de groeiende vraag van investeerders, consumenten en andere stakeholders naar transparantie over de duurzaamheidsprestaties van bedrijven. Door bedrijven te verplichten om ESG-gegevens te rapporteren, wil de Europese Unie duurzame investeringen stimuleren en een duurzamere economie bevorderen. Voor bedrijven betekent dit dat ze hun duurzaamheidsinspanningen niet alleen moeten verbeteren, maar ook duidelijk en nauwkeurig moeten communiceren.
Wat betekent de CSRD voor uw bedrijf?
1. Uitgebreidere rapportagevereisten
Uw bedrijf zal gedetailleerde informatie moeten verstrekken over een breed scala aan duurzaamheidskwesties, waaronder:
Klimaatverandering en emissies
Gebruik van hulpbronnen en afvalbeheer
Sociale en werknemers gerelateerde zaken
Mensenrechten
Anticorruptie en omkoping
2. Verbeterde dataverzameling en -beheer
Om aan de CSRD te voldoen, moet uw bedrijf robuuste systemen opzetten voor het verzamelen en beheren van ESG-gegevens. Dit betekent dat u mogelijk moet investeren in nieuwe technologieën en processen om de benodigde gegevens nauwkeurig en efficiënt te verzamelen.
3. Meer transparantie en verantwoordingsplicht
De CSRD verplicht bedrijven om hun duurzaamheidsgegevens openbaar te maken in hun jaarverslagen. Dit verhoogt de transparantie en zorgt ervoor dat uw bedrijf verantwoordelijk wordt gehouden voor zijn duurzaamheidsinspanningen door stakeholders.
4. Toegenomen complexiteit en kosten
Op relatief korte termijn zal het voldoen aan de CSRD vallen onder de 'license to operate' van uw bedrijf. We kunnen niet meer zonder. Vanuit de wet, maar ook vanuit klanten, investeerders en ketenpartners. Dat gezegd hebbende kan de initiële implementatie complex en kostbaar zijn. Het is belangrijk om deze uitdagingen vroegtijdig te identificeren en aan te pakken.
Hoe bereidt uw bedrijf zich voor op de CSRD?
1. Zoek professionele hulp
Zorg dat het fundament goed staat. Op die manier zal de inspanning om te voldoen over de jaren heen afnemen, terwijl de kwaliteit toeneemt.
2. Speel interne capaciteit vrij
Een nu al veel gemaakt fout is het 'CSRD taakje' op het bord te leggen bij bijvoorbeeld een Controller. De uitkomst lijkt immers heel erg op een financiële afsluiting van het jaar, dus dit kan er wel even bij.... Onderschat niet welke inspanning nodig is en dat wanneer dit bovenop het regulier werk wordt gestapeld dit ook als zodanig wordt behandeld. De effecten daarvan worden vooral de komende jaren voelbaar wanneer het fundament krakkemikkig blijkt.
3. Beoordeel de huidige ESG-praktijken
Begin met een grondige evaluatie van uw huidige duurzaamheidsinitiatieven en ESG-rapportage. Identificeer hiaten en gebieden waar verbetering nodig is om aan de nieuwe vereisten te voldoen.
4. Stakeholders mappen en betrekken
Identificeer uw stakeholders en breng het geheel in kaart (stakeholder map). Communiceer vervolgens over alle benodigdheden en inspanningen om aan de CSRD te voldoen. Dit helpt niet alleen bij het opbouwen van vertrouwen, maar kan ook waardevolle feedback en ondersteuning opleveren.
5. Waak voor de reflex naar technologie
Er komen steeds meer software aanbieders die kunnen ondersteunen bij de CSRD. Maak daar vooral gebruik van, maar niet als reflex. Een veel gemaakte fout bij nieuwe uitdagingen is het direct willen automatiseren. Doe dat pas nadat duidelijkheid is over de benodigde stuurinformatie, de juiste structuren en processen zijn ingericht. Anders is de kans erg groot dat een sub optimale manier van doen (met vaak allerhande workarounds, quick fixes en andere pleisters) wordt geautomatiseerd. Wat natuurlijk sneller gaat dan voorheen, maar zich zal wreken op termijn. Dus zorg dat de basis op orde is (daar kan weldegelijk parallel aan gewerkt worden) en versterk dat met software.
Conclusie
De CSRD vertegenwoordigt een significante verschuiving in de manier waarop bedrijven omgaan met duurzaamheid en transparantie. Hoewel de weg naar compliance uitdagend kan zijn, biedt het ook een kans om uw bedrijf duurzamer en toekomstbestendiger te maken. Nieuwsgierig naar de aanpak vanuit Big Blue Marble? Kijk dan hier....